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Términos de Reserva y Políticas de Cancelación

Easter Island Your Tour (EIYT)

Bienvenido a Easter Island Your Tour (EIYT). Para garantizar una experiencia transparente, segura y de alta calidad en Rapa Nui, detallamos a continuación nuestras condiciones generales de reserva, políticas de cancelación y devoluciones. Estas políticas están diseñadas de acuerdo con la normativa chilena vigente de protección al consumidor y regulan los derechos y deberes de nuestros pasajeros.

1. Proceso de Reserva y Confirmación

  • Solicitud por escrito: Toda reserva deberá ser gestionada y respaldada por escrito a través de nuestros canales oficiales de atención (WhatsApp o correo electrónico). En la solicitud se especificará claramente la fecha, el horario, el tipo de tour, la cantidad de personas y el valor total del servicio.

  • Confirmación operativa y pago: Una reserva se considerará formalmente confirmada únicamente una vez que la empresa verifique la disponibilidad operativa real y el cliente realice el pago total o el abono previamente acordado.

  • Aceptación de términos: Al efectuar el pago o abono de la reserva, el turista declara conocer, entender y aceptar en su totalidad las presentes políticas de cancelación.

2. Política de Cancelación por Parte del Turista

Valoramos profundamente la organización de cada experiencia y el compromiso de nuestro equipo local. Para garantizar una operación responsable, las cancelaciones o desistimientos por parte del cliente se regirán bajo los siguientes tramos de reembolso:

  • Cancelación con 15 días o más de anticipación: Se realizará el reembolso del 100% del monto total pagado.

  • Cancelación entre 14 y 5 días antes del tour: Se realizará el reembolso del 50% del monto total pagado.

  • Cancelación con menos de 5 días de anticipación: No corresponde reembolso de ningún porcentaje del dinero, debido a los costos logísticos y operativos que ya han sido comprometidos por la empresa.

  • No Show (No presentación): Si el turista no se presenta el día, hora y lugar acordados para el inicio del tour sin aviso previo, se considerará abandono del servicio y no corresponderá ningún tipo de reembolso ni reprogramación.

3. Política de Cancelación por Parte de la Empresa (EIYT)

EIYT se compromete a actuar con la máxima transparencia y responsabilidad ante cualquier situación excepcional que impida el desarrollo regular de las actividades:

  • Por razones operativas internas: En caso de que la empresa se vea en la obligación de suspender un tour debido a razones organizativas o de disponibilidad interna, se ofrecerá de inmediato al turista la opción de reprogramar la actividad sin costo adicional o, en su defecto, la devolución del 100% del monto pagado. La solución final será tomada de mutuo acuerdo.

  • Por razones de fuerza mayor o caso fortuito: Esto incluye condiciones climáticas extremas que pongan en riesgo la seguridad, restricciones o cierres imprevistos del Parque Nacional Rapa Nui, emergencias sanitarias u otras situaciones de fuerza mayor completamente ajenas al control de EIYT. En estos casos, se ofrecerá la reprogramación sin costo de la actividad o las alternativas de compensación correspondientes según las condiciones del momento.

4. Información sobre el Derecho a Retracto

De acuerdo con la normativa chilena vigente (Ley N° 19.496 de Protección de los Derechos de los Consumidores), los proveedores de servicios turísticos pueden excluir el derecho a retracto siempre que esto sea informado de manera clara, destacada y previa a la contratación.

Easter Island Your Tour (EIYT) informa expresamente que, debido a la naturaleza personalizada de nuestros servicios y a su ejecución en fechas y cupos específicos, NO aplica el derecho a retracto una vez confirmada la reserva. Esta condición es debidamente informada al cliente antes de recibir cualquier pago o abono.

English

Booking Terms and Cancellation Policies

Easter Island Your Tour (EIYT)

 

Welcome to Easter Island Your Tour (EIYT). To ensure a transparent, secure, and high-quality experience in Rapa Nui, we detail below our general booking conditions, cancellation, and refund policies. These policies are designed in accordance with current Chilean consumer protection regulations and govern the rights and duties of our passengers.

1. Booking and Confirmation Process

  • Written request: All bookings must be managed and supported in writing through our official customer service channels (WhatsApp or email). The request must clearly specify the date, time, type of tour, number of people, and the total value of the service.

  • Operational confirmation and payment: A booking will be considered formally confirmed only after the company verifies real operational availability and the client completes the total payment or the previously agreed deposit.

  • Acceptance of terms: By making the payment or deposit for the booking, the tourist declares to know, understand, and accept these cancellation policies in their entirety.

2. Cancellation Policy by the Tourist

We deeply value the organization of each experience and the commitment of our local team. To ensure a responsible operation, cancellations or withdrawals by the client will be governed by the following refund tiers:

  • Cancellation with 15 days or more notice: A 100% refund of the total amount paid will be issued.

  • Cancellation between 14 and 5 days before the tour: A 50% refund of the total amount paid will be issued.

  • Cancellation with less than 5 days notice: No refund of any percentage of the money applies, due to the logistical and operational costs already committed by the company.

  • No Show: If the tourist does not show up on the agreed day, time, and place for the start of the tour without prior notice, it will be considered an abandonment of the service, and no refund or rescheduling will apply.

3. Cancellation Policy by the Company (EIYT)

EIYT is committed to acting with maximum transparency and responsibility in the face of any exceptional situation that prevents the regular development of activities:

  • For internal operational reasons: In the event that the company is forced to suspend a tour due to organizational reasons or internal availability, the tourist will be immediately offered the option to reschedule the activity at no additional cost or, failing that, a 100% refund of the amount paid. The final solution will be mutually agreed upon.

  • For reasons of force majeure or acts of God: This includes extreme weather conditions that jeopardize safety, unforeseen restrictions or closures of the Rapa Nui National Park, health emergencies, or other force majeure situations completely beyond the control of EIYT. In these cases, a rescheduling at no cost of the activity or the corresponding compensation alternatives according to the conditions at the time will be offered.

4. Information on the Right of Withdrawal

In accordance with current Chilean regulations (Law No. 19,496 on the Protection of Consumer Rights), tourism service providers may exclude the right of withdrawal as long as this is informed in a clear, prominent manner prior to contracting.

Easter Island Your Tour (EIYT) expressly informs that, due to the personalized nature of our services and their execution on specific dates and slots, the right of withdrawal DOES NOT apply once the booking is confirmed. This condition is duly informed to the client before receiving any payment or deposit.

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